4 documenti per fondare un gruppo

Traduzione da: http://www.consensus.net/fourdocuments.html

Ti invitiamo a utilizzare questi quattro documenti come modello. Se stai avviando un’organizzazione, un’associazione, un comitato o una piccola impresa, puoi utilizzare questi quattro documenti di base generici come guida. Possono aiutare a fornire attenzione e direzione. Utilizzando il consenso formale per completare il contenuto di ciascun documento, è possibile fornire una solida base per la propria organizzazione o azienda.

  1. la visione fondante
  2. principi generici
  3. principi di legge
  4. schema generale di organizzazione

La visione Fondante

L’unità comune è la fede nell’azione. Riconosciamo con la sovranità dell’individuo la responsabilità personale per la comunità. Collettivamente, ci impegniamo per una comunicazione aperta e onesta. Insieme, possiamo creare un ambiente in cui conflitti e differenze sono espressi apertamente e in sicurezza. Individualmente, pratichiamo la non violenza. Come individui e come gruppo, siamo costantemente in procinto di evolvere la capacità di risolvere i conflitti senza violenza.

Ci impegniamo a vivere semplicemente. Non possediamo persone o cose. Abbiamo rapporti aperti, non possessivi, onesti ed egualitari con colleghi consenzienti. Siamo tutti studenti e insegnanti. Diamo sostegno incondizionato a coloro che dipendono da noi. Siamo amministratori della terra e di tutte le sue relazioni. Puntiamo a sistemi sostenibili in tutti i nostri sforzi.

All’interno della nostra comunità, stiamo creando un ordine sociale che si basa sull’onestà e sulla fiducia, sulla non violenza e sul self-empowerment, sull’uguaglianza e sulla democrazia. All’interno della società più ampia, siamo una società alternativa con la visione di incoraggiare lo scoppio della pace. Non ci stiamo allontanando dalla società esistente; siamo la speranza e il futuro della società.

Principi generici

Di seguito è riportato un elenco di parole e frasi della Dichiarazione di visione. Ciascuno deve essere definito, in due o tre paragrafi (o più), dall’appartenenza. Questo sarebbe un documento vivente, nel senso che le definizioni si evolverebbero, nel tempo, per riflettere più accuratamente l’intento e il consenso del gruppo.

Unità comune
fiducia nell’azione
sovranità dell’individuo
responsabilità personale
Comunità
Collettivo
impegnata
comunicazione aperta e onesta
creare un ambiente aperto e sicuro
conflitto
la nonviolenza
la capacità di risolvere i conflitti senza violenza
vivere semplicemente
non possessivo
onesto
egalitario
relazioni con colleghi consenzienti
tutti gli studenti e gli insegnanti
sostegno incondizionato a coloro che dipendono da noi
amministratori della terra e tutte le sue relazioni
sistemi sostenibili
ordine sociale basato sull’onestà e la fiducia, la non violenza e l’autonomia personale, l’uguaglianza e la democrazia
una società alternativa
visione
rottura della pace
la speranza e il futuro della società

Principi di legge

Statuto della Community X, Inc.

Articolo 1 – Nome e posizione Articolo 2 – Scopo.

2.1 – Organizzazione umanitaria e benefica. La community X è organizzata esclusivamente per scopi di beneficenza:
un)
b)
c)

2.2 – Attività esclusivamente no profit, esenti da tasse. Nonostante qualsiasi altra disposizione di questi articoli, la società non deve svolgere altre attività che non possono essere esercitate (a) da una società esente dall’imposta federale sul reddito ai sensi della sezione 501 (c) (3) del Codice delle entrate interno, o sezione corrispondente di qualsiasi futuro codice fiscale federale, o (b) da una società, i cui contributi sono deducibili ai sensi della sezione 170 (c) (2) del Codice delle entrate interno, o sezione corrispondente di qualsiasi futuro codice fiscale federale.

Articolo 3 – Anno fiscale.

L’anno fiscale della società durerà dal 1 ° gennaio al 31 dicembre.

Articolo 4 – Consiglio di amministrazione.

4.1 – Numero. Il consiglio di amministrazione è composto da tutti i membri in regola.

4.2 – Proprietà, termini di rinnovo e rimozione. Il mandato di un amministratore inizia nella riunione del Consiglio immediatamente dopo la certificazione da parte del Comitato dei soci che questa persona ha soddisfatto con successo i requisiti di appartenenza. Ogni altra riunione annuale, il mandato di ciascun amministratore è rinnovato con il consenso dei presenti. Al fine di interrompere il mandato di un amministratore per giusta causa, una proposta di risoluzione di tale mandato deve essere fatta da un altro amministratore in una riunione del Consiglio annuale o regolare. Il direttore il cui mandato può essere revocato deve ricevere un preavviso ragionevole e l’opportunità di essere ascoltato durante la riunione considerando la sua risoluzione. A condizione che sia presente un quorum, un consenso a favore della rimozione del direttore comporta la risoluzione del mandato di detto direttore. Il direttore il cui mandato può essere revocato non partecipa alla richiesta di consenso sulla questione della sua risoluzione.
4.3 – Poteri del consiglio di amministrazione. Gli affari della società saranno gestiti dagli amministratori che avranno e potranno esercitare tutti i poteri della società, inclusi ma non limitati a: a) approvare tutte le proposte e le domande di finanziamento; b) stipulare accordi e contratti coerenti con le finalità della società; c) assunzione del personale; d) eleggere il presidente, il tesoriere e il cancelliere del presidente nella riunione annuale degli amministratori.

….

Linee di struttura organizzativa

La seguente proposta di struttura è progettata per un’organizzazione di 100 o più persone.

Ogni membro dell’organizzazione appartiene a un gruppo di affinità tra 5 e 20 adulti. Ogni gruppo di affinità sarebbe autonomo, avendo l’autorità completa di decidere chi è nel gruppo di affinità, come il gruppo di affinità è organizzato internamente e fino a che punto il gruppo di affinità partecipa direttamente all’organizzazione.

I gruppi di affinità possono essere creati da un gruppo di nuovi membri, una divisione o uno spin-off da un gruppo di affinità esistente o individui estratti da altri gruppi di affinità in un nuovo gruppo di affinità. Le relazioni tra i membri di un gruppo di affinità sono create dalle persone coinvolte. In questa organizzazione, i comportamenti dovrebbero essere nonviolenti, rispettosi ed egualitari.

Questa organizzazione di gruppi di affinità accetta e promuove tipi diversi e possibilmente stimolanti di gruppi di affinità. A nessun gruppo di affinità verrà negata la partecipazione all’organizzazione a causa dell’orientamento sessuale, del background etnico o culturale, dell’età, della differenza fisica o mentale.

Questo schema della struttura si basa su altri due documenti, la Dichiarazione di visione X della Comunità e i Principi e i valori della Comunità X.

Schema di struttura organizzativa

I. Riunioni

A. Incontri di affinità
B. Riunioni annuali della comunità
C. Elders Council
D. Consiglio di pace
E. Riunioni di orientamento
F. Corsi di formazione
G. Riunioni del comitato
H. Riunioni speciali

II. comitati

1. Dirigente
2. Finanziario
3. Iscrizione
4. Newsletter
5. Sbraccio
6. Raccolta fondi
7. Edificio della comunità
8. Pianificazione dell’agenda
9. Directory
10. Assistenza all’infanzia
11. Assistenza sanitaria
12. Gruppi di affinità
13. Mediazione
14. Festival

III. ruoli

A. Specifico per la riunione
1. Facilitatore
2. Nota Taker
3. Cronometrista
4. Greeter
5. Peace Keeper
6. Coordinatore ristoro / Custode della casa
B. A lungo termine
1. Tesoriere
2. Coordinatore dell’agenda e degli orari
3. Archivista
4. Editor di newsletter

I. Riunioni
Tutte le riunioni della Community X sono aperte a tutti i membri della community. Tutti gli incontri sono condotti nello spirito di risoluzione non violenta dei conflitti, con particolare attenzione all’apertura mentale in modo che la diversità di idee e stili di vita sia valutata e supportata. Ciò si ottiene utilizzando il processo decisionale sul consenso formale che prevede conflitti appropriati e la capacità di “accettare di non essere d’accordo”. Tutte le decisioni in qualsiasi riunione devono essere in armonia con i principi e i valori e la dichiarazione di visione della Comunità X e coerenti con le decisioni precedenti.

A. Incontri di affinità
Tutte le decisioni sull’implementazione aziendale, finanziaria e delle politiche vengono prese durante le riunioni mensili di lavoro del gruppo di affinità. (Questa riunione d’affari si aggiunge ad altri tipi di incontri di gruppo di affinità ogni mese e potrebbe far parte di un evento di gruppo di affinità più lungo.) Tutti i membri del gruppo di affinità sono tenuti a partecipare. I non membri sono invitati a osservare o presentare relazioni quando sono invitati. Un quorum viene raggiunto quando sono presenti almeno due terzi degli attuali membri del gruppo di affinità. Si suggerisce che le decisioni vengano prese per consenso utilizzando il consenso formale, ma ciascun gruppo di affinità può decidere quale processo utilizzare internamente. Le note vengono prese ad ogni riunione del gruppo di affinità. Il notificatore dovrebbe riprodurre e distribuire le note in modo tempestivo, ma non oltre 10 giorni prima della riunione successiva. Inoltre, una copia delle note per ogni riunione del gruppo di affinità verrà mantenuta in archivio permanente con l’archivista della comunità. L’accesso a queste note sarà concesso a qualsiasi membro della Community X su richiesta.

B. Riunione annuale della comunità
L’incontro della comunità si svolge almeno una volta all’anno, generalmente in estate. Tutti i membri della comunità sono invitati a partecipare. L’avviso di convocazione verrà inviato a tutti i membri almeno un mese prima della riunione. Un quorum è almeno il 10% degli attuali membri. Una riunione sarà considerata sospesa in caso di perdita di un quorum. Tutte le decisioni vengono prese per consenso utilizzando il consenso formale (come indicato in Conflitto e consenso, compresi gli adattamenti indicati nel consenso formale durante le riunioni della Community X). L’incontro della comunità è il più alto organo decisionale della Comunità X. Tutte le principali decisioni politiche che incidono su ogni gruppo di affinità nella Comunità X devono essere approvate da questa riunione. Qualsiasi decisione presa da un’altra parte della Community X può essere rivista e / o annullata dai membri in una riunione della community. Solo i membri possono sollevare preoccupazioni. Un minimo di tre membri volontari saranno nominati per ciascun comitato durante la riunione annuale della comunità. Le note verranno prese ad ogni riunione della comunità e conservate in archivio permanente con l’archivista. L’accesso a queste note sarà concesso a qualsiasi membro della comunità della Community X su richiesta. Il costo per far fronte e spedire è a carico del membro.

C. Consiglio degli Anziani
Ogni gruppo di affinità nominerà un membro del Consiglio degli Anziani. (Le qualità suggerite sono il coinvolgimento a lungo termine con la Community X e una personalità saggia, calma, decantata.) Il Consiglio degli Anziani si riunirà secondo necessità, ma almeno una volta all’anno per eleggere un convocatore e rivedere lo stato della comunità. Tutte le decisioni vengono prese per consenso utilizzando il consenso formale. Qualsiasi anziano può chiedere la convocazione del Consiglio degli Anziani. Il convocatore organizzerà un Consiglio degli anziani entro un mese da tale richiesta. Un quorum sarà raggiunto quando c’è un anziano di almeno il 75% dei gruppi di affinità nella comunità. Il Consiglio degli Anziani è responsabile della risoluzione dei conflitti tra gruppi di affinità, tra un gruppo di affinità e un’altra organizzazione (quando possibile) e interpretare le decisioni politiche della Comunità X. Le decisioni del Consiglio degli anziani sono definitive, tranne che possono essere riviste e annullate dal consenso dei membri in una riunione della comunità.

D. Consiglio di pace
Qualsiasi membro della Community X può fare volontariato per il Consiglio di Pace. Il Consiglio di pace si riunirà quando necessario, ma almeno una volta all’anno per eleggere un convocatore e sviluppare piani di formazione per la nonviolenza e la mediazione per la comunità. In qualsiasi momento, qualsiasi membro può richiedere una mediazione o un “Consiglio di pace” per risolvere un conflitto che non è stato in grado di risolvere direttamente con un altro membro. Il membro può contattare qualcuno che si è identificato come mediatore (o membro del Consiglio di pace) e chiedere al mediatore di organizzare una mediazione con la persona in conflitto. Se il membro non riesce a trovare o non conosce un mediatore, può contattare il convocatore del Consiglio di pace, che lo aiuterà a trovare un mediatore adatto. In tutte le situazioni, la partecipazione a una mediazione da parte di tutte le parti è volontaria, compreso il mediatore. In generale, per rispetto dei partecipanti coinvolti, una mediazione è una questione privata che dovrebbe rimanere tale. Se il conflitto non può essere risolto attraverso la mediazione, le persone coinvolte possono fare appello al Consiglio degli anziani o alla riunione della comunità.


E. Riunioni di orientamento
La riunione di orientamento si svolgerà tutte le volte che sarà necessario per l’orientamento dei nuovi membri nella comunità X. Comprenderà (ma non si limiterà a): una storia della comunità X; la struttura decisionale della Community X; un’introduzione al processo decisionale sul consenso formale della Community X; una breve lezione di nonviolenza e comunità; una breve esplorazione dell’oppressione e della diversità; e qualche divertimento e giochi. Il comitato dei soci sarà responsabile dell’organizzazione di questi incontri. Questi orientamenti saranno aperti a tutti i membri della Community X.
F. Corsi di formazione
Vi sono almeno tre aree in cui tutti noi abbiamo bisogno di una formazione regolare: il processo decisionale basato sul consenso, la non violenza e la fine dell’oppressione. La Community X offrirà corsi di formazione in ciascuna di queste aree almeno una volta all’anno. Il comitato dei membri sarà responsabile dell’organizzazione di questi corsi di formazione. Tutti i membri della Community X sono invitati a partecipare a questi corsi di formazione.

G. Riunioni del comitato
Ci sono quattordici commissioni permanenti. (Vedi la sezione sui comitati per maggiori dettagli su ciascuno di questi comitati.). Inoltre, ci saranno comitati ad hoc, se necessario, creati dai membri, dai gruppi di affinità o durante le riunioni della comunità. Tutti i membri della Community X dovrebbero far parte di almeno un comitato. Un quorum in ciascuna riunione del comitato è di almeno tre membri della Community X. Ogni comitato si riunirà tutte le volte che sarà necessario per condurre le proprie attività. Ciascun comitato sarà responsabile dell’esecuzione dei compiti che gli sono stati assegnati e riferirà all’organismo sponsor in merito al proprio lavoro. Qualsiasi decisione proposta da qualsiasi comitato deve essere portata in un gruppo di affinità o in una riunione della comunità e messa all’ordine del giorno. Nessun comitato ha l’autorità di prendere decisioni in nome della Community X se non esplicitamente incaricato di tale responsabilità per una determinata decisione dal Comitato Esecutivo o dalla riunione della comunità.

H. Riunioni speciali
Di tanto in tanto, il comitato esecutivo potrebbe decidere di organizzare una riunione speciale della comunità. Questa riunione può essere autorizzata a prendere decisioni per la Community X se tutti gli attuali membri vengono informati dell’agenda della riunione, ora e luogo, per posta, almeno 14 giorni prima della riunione. Qualsiasi gruppo di affinità, consiglio o comitato può tenere riunioni speciali se lo desidera, a condizione che tutti gli attuali membri di tale organo siano informati tempestivamente.

 

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II. comitati
Ci sono quattordici commissioni permanenti. I comitati ad hoc possono essere convocati secondo necessità dai membri, dai gruppi di affinità o durante le riunioni della comunità. L’iscrizione a qualsiasi comitato è aperta a tutti i membri della community X della community. Un minimo di tre membri volontari saranno nominati per ciascun comitato durante la riunione annuale della comunità. La struttura e il processo interni per ciascun comitato sono determinati da ciascun comitato. Ciascun comitato sarà responsabile della presentazione al Tesoriere di un bilancio operativo annuale (1 gennaio – 31 dicembre) entro la fine di settembre di ogni anno.
1. Dirigente
Il Comitato Esecutivo è composto dal Tesoriere, dal Coordinatore dell’Agenda e degli Orari, dall’attuale convocatore del Consiglio degli Anziani e da due Anziani passati o presenti nominati nella riunione annuale della comunità. Non ci sono riunioni periodiche del Comitato esecutivo. Si incontra solo se necessario e può essere convocato da uno qualsiasi dei suoi membri. Il Comitato Esecutivo è responsabile della supervisione e del coordinamento della riunione annuale della comunità, compresa la nomina del convocatore. È incaricato di adempiere alle decisioni prese durante le riunioni della comunità. Il Comitato Esecutivo non può fare politica; tuttavia, se necessario, può prendere decisioni a nome della Comunità X per le quali non esiste una decisione politica esistente o per le quali la decisione politica non è chiara. Qualsiasi decisione presa in questo modo è provvisoria fino alla prossima riunione della comunità programmata, quando la decisione verrà rivista e sarà necessario raggiungere un consenso affinché la decisione sia valida.
2. Finanziario
Il Comitato finanziario è responsabile della gestione fiscale generale, compresa la supervisione del Tesoriere e del bilancio annuale. Il Comitato finanziario raccomanda un bilancio annuale alla riunione della comunità per l’approvazione in ottobre per l’anno successivo. Il comitato finanziario si riunisce tutte le volte che è necessario, ma almeno due volte all’anno; una volta all’inizio di ottobre per creare un budget annuale proposto e una volta immediatamente dopo l’incontro annuale della comunità (dove almeno tre membri si offrono volontari per questo comitato per l’anno successivo).

3. Iscrizione
Il comitato dei membri è composto da un minimo di tre membri volontari nominati alla riunione annuale della comunità. Questo comitato organizzerà e faciliterà le riunioni di orientamento. Il comitato terrà un registro delle presenze alle riunioni di orientamento. Il Comitato per i membri attua le politiche di appartenenza della Community X. Come minimo, i requisiti per diventare un membro sono: 1) partecipare a una riunione di orientamento; 2) partecipare ad almeno un evento sponsorizzato dalla Community X ogni anno; 3) fare volontariato per almeno cinque ore di servizio alla comunità della Community X ogni anno (escluso il volontariato negli eventi della Community X); e, 4) partecipare regolarmente alle riunioni di almeno un comitato. [Nota: la Community X mette a disposizione assistenza finanziaria per tutti gli eventi della Community X in modo tale che nessuno sia in grado di diventare membro a causa di una barriera finanziaria.] Il Comitato Soci prenderà in considerazione le esenzioni per coloro che hanno difficoltà e non sono in grado di soddisfare questi requisiti. Sarà responsabilità dei Comitati di appartenenza registrare e mantenere informazioni aggiornate sul tempo di volontariato dei membri e valutare l’adempimento dei requisiti di iscrizione per ciascun membro su base annuale.

4. Newsletter
Il comitato newsletter è responsabile della produzione e distribuzione della newsletter su base regolare. La politica editoriale sarà determinata da questo comitato. [Nota: come politica editoriale minima, non sarà accettata alcuna presentazione per la stampa che sostiene o incoraggia l’uso della violenza. Inoltre, un articolo può essere modificato in modo che si adatti allo spazio disponibile. Non verranno apportate modifiche a un invio senza l’autorizzazione dell’autore.]

5. Sbraccio
Il Comitato di sensibilizzazione ha il compito di educare il grande pubblico su come diventare membro della Community X e di incoraggiare le persone a unirsi. Il Comitato di sensibilizzazione è responsabile della promozione degli eventi X della Community. (Tuttavia, poiché ciò deve avvenire con una certa sensibilità per la natura della Community X e poiché al momento non esistono politiche o precedenti, prima che questo comitato possa iniziare a promuovere eventi della Community X, devono sviluppare e proporre linee guida per l’approvazione della comunità.)

6. Raccolta fondi
Il compito del Comitato di raccolta fondi è la pianificazione e l’implementazione di attività che raccolgono fondi per le spese operative della Community X. Ciò può includere: quote, donazioni raccolte in occasione di eventi, ricorsi diretti attraverso la newsletter o la posta, eventi speciali, spettacoli, festival annuale, vendite di merci della Community X e sovvenzioni. La sfida per questo comitato è la creazione di una componente di raccolta fondi per ogni evento della Community X.

7. Edificio della comunità
Il Comitato per la costruzione della comunità è responsabile dello sviluppo della comunità all’interno della comunità X. Ciò potrebbe includere: condurre rituali; organizzazione di escursioni di gruppo; creazione di un centro comunitario; instaurare un trust fondiario comunitario; gestire una

biblioteca di risorse educative della comunità; eccetera.